Política Antisoborno

CODEIMCA MINING & CONSTRUCTION S.A.C.

1. Introducción

En CODEIMCA MINING & CONSTRUCTION S.A.C., reafirmamos nuestro compromiso con la ética, la transparencia y la integridad como principios rectores que sustentan nuestra cultura organizacional y aseguran la confianza de nuestros clientes, colaboradores, proveedores y demás partes interesadas. La presente Política Antisoborno tiene como finalidad establecer un marco riguroso y claro para prevenir, detectar y sancionar cualquier acto de soborno, corrupción, lavado de activos y financiamiento del terrorismo, asegurando el cumplimiento irrestricto de las normativas nacionales e internacionales vigentes.

2. Objetivo

Establecer las normas, principios, responsabilidades y procedimientos que deben regir la prevención, gestión y control de riesgos relacionados con el soborno y la corrupción en todas las actividades, operaciones y relaciones comerciales de CODEIMCA MINING & CONSTRUCTION S.A.C., promoviendo una cultura de integridad y cumplimiento ético en toda la organización.

3. Alcance

Esta política es de aplicación obligatoria para todos los colaboradores, directivos, miembros del consejo, contratistas, proveedores, socios de negocio y cualquier persona física o jurídica vinculada con CODEIMCA, sin distinción de jerarquía o modalidad contractual. Abarca todas las operaciones, proyectos, procesos y actividades desarrolladas en cualquier ubicación o jurisdicción donde la empresa tenga presencia.

4. Base Legal y Normativa Aplicable

Esta política se fundamenta en el marco legal y regulatorio aplicable, que incluye pero no se limita a:

Legislación nacional vigente en materia anticorrupción, soborno y lavado de activos.
Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC).
Convención Interamericana contra la Corrupción de la OEA.
Normas ISO 37001:2016 para Sistemas de Gestión Antisoborno.
Requisitos contractuales y códigos de conducta de clientes y socios estratégicos.

5. Principios Éticos y Valores Corporativos

Integridad: Actuar con honestidad y rectitud, evitando cualquier conducta que comprometa la reputación o los intereses de CODEIMCA.
Transparencia: Desarrollar las actividades con claridad, facilitando el acceso a la información relevante y promoviendo la rendición de cuentas.
Legalidad: Cumplimiento riguroso de todas las leyes y regulaciones aplicables.
Responsabilidad: Asumir la obligación de prevenir, reportar y corregir cualquier acto indebido.
Respeto: Fomentar un ambiente laboral digno, seguro y libre de cualquier forma de presión o coacción.

6. Definiciones Clave

Soborno: Oferta, promesa, entrega o aceptación directa o indirecta de un beneficio indebido para influir en la actuación de una persona en el ámbito laboral o público.
Corrupción: Abuso de poder para obtener beneficios privados ilegítimos.
Lavado de Activos: Proceso de ocultar la procedencia ilícita de bienes o fondos.
Financiamiento del Terrorismo: Provisión de fondos para actividades terroristas.

7. Prohibiciones Específicas

Prohibición total de ofrecer, solicitar, aceptar, prometer o facilitar sobornos o cualquier tipo de beneficio que pueda afectar la imparcialidad o legalidad en decisiones, contratos o relaciones comerciales.
Queda terminantemente vedado realizar pagos indebidos a funcionarios públicos, privados o terceros intermediarios para obtener o mantener ventajas comerciales.
Se prohíbe cualquier acción que pueda ser considerada como facilitación de lavado de activos o financiamiento del terrorismo.
Está prohibido ocultar, falsificar o manipular información financiera, documental o contractual con fines corruptos.

8. Responsabilidades

Alta Dirección: Liderar y promover el cumplimiento efectivo de esta política, asignando recursos y estableciendo controles adecuados.
Oficial de Cumplimiento: Supervisar, monitorear y reportar el cumplimiento de esta política, gestionar denuncias y coordinar acciones correctivas.
Colaboradores y Terceros: Cumplir con esta política, reportar cualquier sospecha o incidente y participar en capacitaciones.

9. Debida Diligencia y Evaluación de Riesgos

Implementación de procesos de evaluación de riesgos de soborno en todas las áreas, proyectos y relaciones comerciales.
Evaluación rigurosa de clientes, proveedores y socios para identificar riesgos potenciales y aplicar medidas de mitigación.
Incorporación de cláusulas anticorrupción en contratos y acuerdos comerciales.

10. Capacitación y Comunicación

Programas de formación periódica para todos los colaboradores, adaptados a sus funciones y niveles de exposición al riesgo.
Difusión continua de la política y procedimientos relacionados mediante canales internos oficiales.

11. Canales de Denuncia y Protección al Denunciante

Establecimiento de canales seguros, confidenciales y accesibles para reportar sospechas o casos de soborno o corrupción.
Garantía absoluta de protección contra represalias para quienes denuncien de buena fe.
Procedimientos claros para la investigación objetiva y oportuna de las denuncias recibidas.

12. Control y Monitoreo

Auditorías internas y externas para verificar el cumplimiento y eficacia de esta política.
Revisiones periódicas del sistema de gestión antisoborno para actualización y mejora continua.

13. Sanciones Disciplinarias y Legales

Las violaciones a esta política serán consideradas faltas graves y podrán dar lugar a medidas disciplinarias, incluyendo suspensión, despido y acciones legales conforme a la normativa vigente.
La empresa colaborará con autoridades en procesos judiciales o administrativos relacionados con actos corruptos.

14. Revisión y Actualización

Esta política será revisada anualmente o ante cambios normativos, organizacionales o de contexto que así lo requieran, asegurando su vigencia y adecuación a los objetivos de integridad corporativa.

15. Aceptación

Todos los colaboradores, proveedores y terceros relacionados deberán conocer, aceptar y comprometerse formalmente a cumplir esta Política Antisoborno como condición indispensable para su vinculación con CODEIMCA.